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幫助中心

由開站到日常營運,逐步教你用 FlipClub。找不到答案?電郵 hello@flipclub.net,我們樂意幫忙。

開站準備
1. 開設機構
  1. 在首頁按「免費開始試用」,填寫機構名稱、專屬網址代號、電郵及密碼。
  2. 選擇想試用的方案(14 天免費,日後可隨時更改)。
  3. 完成後即進入機構管理台,並獲得專屬網址(例如 flipsportclub.flipclub.net)。
2. 加場地
  1. 於後台左側選「場地」。
  2. 手動新增場地,或一鍵載入康文署場地。
先加場地,建立課程時就可以直接選擇上課地點。
3. 加老師
  1. 於「老師」分頁填寫姓名、電郵、地址(必填)及計薪方式(逐堂 / 時薪)與金額。
  2. 系統自動產生員工編號。
設定計薪方式後,老師的「工作紀錄」會自動估算薪酬(標準商業版起)。
4. 建立課程(自動排堂)
  1. 於「課程」分頁填寫課程名稱、地區、老師、費用、人數上限、起訖日期及上課時間(逢星期幾)。
  2. 按「建立課程」,系統會按你的上課時間,自動排好整個學期的堂次(並自動避開公眾假期)。
5. 加 / 匯入學生
  1. 於「學生」分頁逐個新增,或使用智能匯入,把舊客 Excel 一次過匯入(自動辨識欄位)。
  2. 學生亦可透過你的報名頁自助報名。
6. 分享報名頁

把你的報名頁連結(你的網址 /student.html)分享給學生 / 家長,他們即可自行報名、選班、登記,名額會自動控制。

日常營運
電子點名(含一鍵全出席)
  1. 開啟課程 → 「點名 / 出席率」分頁 → 選一堂。
  2. 逐個點選出席 / 缺席 / 請假,即時自動儲存;或按「一鍵全出席」一次過標示全部出席。
出席率頁有逐堂趨勢圖,一眼睇到出席走勢。
批量改堂(順延 / 改地點 / 停課)
  1. 開啟課程 → 「課堂表」分頁 → 下方「批量改堂」。
  2. 剔選多堂,再選擇順延 N 日 / 改地點 / 改時間 / 停課 / 復課。
批量改堂會保留點名與出勤記錄,不會重排。
收費與收據審批
  1. 學生於學生工作台上載收據。
  2. 於「概覽」的「待確認收據」可看到待審筆數與總額,逐筆確認或一鍵全部確認。
  3. 需要時可一鍵 WhatsApp 聯絡學生跟進欠款。
請假 / 補堂審批

學生於工作台申請請假或補堂。於「概覽」或「請假」分頁可逐個批核,或一鍵全部批准;批准後相關出勤會自動更新。

自動提醒

於「設定」開啟自動提醒(欠款催繳、餘額不足提示續報)。Email 即時自動發送;WhatsApp 可於後台一鍵手動發送。(自動提醒為標準商業版起)

一鍵宣傳(招生文案)

開啟課程後按「一鍵宣傳」,即時生成可複製的招生文案(社交媒體帖文、WhatsApp 廣播、一句版),貼上 IG / Facebook / WhatsApp 即可發佈。(旗艦連鎖版)

學生 / 家長
一鍵訂閱月曆(自動更新)
  1. 學生於報名頁或學生工作台按「訂閱月曆」。
  2. 加入 Google / Apple 月曆後,學校一改堂、停課,學生的月曆會自動更新,無需逐一通知。
學生繳費

學生於工作台查看尚欠學費,上載收據相片 / PDF;校方確認後即顯示已繳。

方案與帳戶
訂閱方案有哪些?

FlipClub 設四個方案(年繳月費 / 月繳月費):精英個人版 HK$199 / HK$238(100 學生 · 1 老師 · 1 管理員)、進階團隊版 HK$499 / HK$588(500 學生 · 3 老師 · 1 管理員)、標準商業版 HK$988 / HK$1,188(1,500 學生 · 10 老師 · 3 管理員)、旗艦連鎖版 HK$1,988 / HK$2,388(4,000 學生 · 30 老師 · 10 管理員)。學生人數超過 4,000 或需要 API 對接,請聯絡我們索取企業專案報價。

現有客戶可於未來 12 個月內以原價續訂原方案。
訂閱方案與升 / 降級

於管理台可隨時升級或降級。升級即時生效並按日比例補回差額;降級的差額會以額度抵扣下一期。學生人數上限與 WhatsApp 額度按方案而定。

自家品牌(白標)

旗艦連鎖版可於「設定」自訂主題色及上載標誌,套用到登入頁與報名頁;亦可使用專屬網域,讓學生只見到你的品牌。

準備好開始? 免費開始試用 →